Zacznij od danych, których firma potrzebuje
Lista kopii powinna wynikać z procesów firmy. Oprócz folderów pracowników mogą to być bazy aplikacji, poczta, konfiguracje urządzeń i maszyny wirtualne. Dla każdego obszaru ustal, jaką utratę ostatnich zmian można zaakceptować i jak szybko dane powinny wrócić do pracy.
Trzy kopie, dwa rodzaje nośników, jedna poza lokalizacją
Strategia 3-2-1 zakłada trzy kopie danych, uwzględniając oryginał, zapis na dwóch rodzajach nośników i co najmniej jedną kopię poza główną lokalizacją. Rozdzielenie kopii pomaga ograniczyć wpływ awarii jednego urządzenia lub zdarzenia dotyczącego całego obiektu. Wybór miejsc i harmonogramu należy dopasować do ilości danych oraz dostępnego łącza.
Oddziel uprawnienia do kopii
Kopia na stale dostępnym zasobie nie rozwiązuje każdego problemu. Przejrzyj konta mające prawo usuwania backupów, sposób przechowywania danych uwierzytelniających i dostępność wersji historycznych. W zależności od rozwiązania warto rozważyć także kopię odłączaną od środowiska albo mechanizmy utrudniające jej zmianę.
Sprawdź, czy potrafisz wrócić do pracy
Raport o wykonaniu zadania jest początkiem weryfikacji. Przywróć wybrany plik, sprawdź otwarcie danych i przećwicz odtworzenie krytycznej usługi. Zapisz wynik, czas i napotkane problemy. Ustal odpowiedzialną osobę i termin kolejnego testu, tak aby procedura działała również pod nieobecność administratora.